|
ПОЛИТИКА Учреждения Здравоохранения «9-я городская детская поликлиника» в отношении обработки персональных данных |
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 2 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
осуществления функций, полномочий и обязанностей, прав и законных интересов, возложенных на 9-ю ГДП Уставом, действующим законодательством Республики Беларусь; регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений с работниками 9-й ГДП; привлечения кандидатов на занятие вакансий 9-й ГДП; формирования статистической отчётности; осуществления хозяйственной и (или) внебюджетной деятельности; защиты здоровья и иных законных прав и интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; предоставления информации о своей деятельности; осуществления коммуникаций с субъектами персональных данных; исполнения судебных актов, актов государственных органов, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством; в иных законных целях. |
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 3 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
работников 9-й ГДП, их несовершеннолетних детей, внуков; физических лиц - кандидатов на вакансию 9-й ГДП; контрагентов и/или их представителей, являющихся физическими лицами; пациентов и/или их законных представителей; иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством и настоящей Политикой; других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых предусмотрена в соответствии с законодательством.
фамилию, имя, отчество; пол; дату рождения; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы; сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); сведения о месте фактического проживания; номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; сведения медицинского характера; сведения о социальных льготах и выплатах, об инвалидности; контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании; сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); специальность, профессия, квалификация; сведения о воинском учете; биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); сведения о награждениях и поощрениях; сведения, предоставленные самим субъектом в ходе заполнения личностных опросников (анкет, резюме) и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики); рост, вес; биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); генетические персональные данные; медицинские данные: семейный анамнез; анамнез жизни; аллергологический анамнез; лекарственная непереносимость; реакция на ИЛС; трансфузиологический анамнез; акушерско-гинекологический анамнез (для женщин); метрические данные; профилактические прививки; заключительные (уточненные) диагнозы; лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования; оперативные вмешательства; скорая медицинская помощь; лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения; немедикаментозное лечение; физиотерапевтическое лечение; ЛФК и массаж; нетрадиционное лечение; лучевая терапия; диспансеризация; временная нетрудоспособность; регистры; информация, составляющая врачебную тайну (факт обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения личного характера; информация о результатах патологоанатомического исследования); иные данные (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки). |
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 4 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования; при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; в целях назначения и выплаты пенсий, пособий; для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации; в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных; при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами; в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных; при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; при обработке профессиональными союзами персональных данных их членов для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных; в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну; для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации; для осуществления административных процедур; при документировании населения; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
субъекту персональных данных в отношении него самого - без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; третьим лицам - в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
на бумажных носителях; в электронных документах; в компьютерных файлах; в информационных системах (ресурсах), обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых 9-й ГДП информационных систем и специально обозначенных 9-й ГДП баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
Договор должен содержать: цели обработки персональных данных; перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом; обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению 9-й ГДП необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает 9-я ГДП.
В случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных Оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
|
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 5 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных; отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных; получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами; обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; представлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о представлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами; вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных; прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами; уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных; осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами; исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных; на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными; на отзыв своего согласия на обработку персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление оператору. Заявление субъекта персональных данных должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных; на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки; на обжалование действия/бездействия и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством; на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе; в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки; информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
|
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 6 ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРЕДПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
предоставляет субъектам персональных данных необходимую информацию до получения их согласий на обработку персональных данных; разъясняет субъектам персональных данных их права, связанные с обработкой персональных данных; получает письменные согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; определят лицо/круг лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; принимает локальные нормативные документы, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных; определяет перечень должностей (профессий) работников, осуществляющих обработку персональных данных, информационные ресурсы и системы, собственником (владельцем) которых является Оператор, содержание персональных данных; обеспечивает ознакомление лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства в области обработки персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, локальными нормативными документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных; устанавливает порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных ресурсах; организует реализацию права субъектом персональных данных на получение информации, касающейся обработки персональных данных данного субъекта, а также реализацию иных прав субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о защите персональных данных; обеспечивает в установленном порядке: техническую и криптографическую защиту персональных данных в 9-й ГДП в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные; прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование, а равно обеспечивает прекращение обработки персональных данных и их удаление уполномоченным лицом при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством; изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа (если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами); реализует иные мероприятия, предусмотренные законодательством в сфере защиты персональных данных. |
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 7 ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА
участие в разработке локальных нормативных документов 9-й ГДП по вопросам защиты персональных данных; мониторинг соблюдения в структурных подразделениях 9-й ГДП требований законодательства и локальных нормативных документов в сфере защиты персональных данных, а также контроль наличия в указанных структурных подразделениях условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ; внесение в установленном порядке руководству 9-й ГДП предложений по принятие дополнительных мер, направленных на обеспечение защиты персональных данных; организация ознакомления лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормами законодательства и локальными нормативными документами в сфере защиты персональных данных, организация обучения указанных работников.
запрашивать и получать от структурных подразделений 9-й ГДП сведения и материалы, необходимые для надлежащего выполнения функций, определенных настоящей Политикой; вносить на рассмотрение руководства 9-й ГДП предложения, направленные на устранение причин и условий, способствующих совершению нарушений законодательства и локальных нормативных документов в сфере защиты персональных данных, а также на совершенствование внутреннего контроля за обработкой персональных данных; принимать участие в мероприятиях, проводимых в структурных подразделениях 9-й ГДП, по вопросам, касающимся обеспечения защиты персональных данных; требовать от лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в 9-й ГДП, принятия в соответствии с компетенцией мер к соблюдению требований законодательства и локальных нормативных документов в сфере защиты персональных данных; привлекать работников 9-й ГДП, обладающих необходимыми знаниями и компетенцией в технической или в иной сферах, к обучению лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в 9-й ГДП, применяемым в 9-й ГДП мерам по защите персональных данных; вносить в установленном порядке предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших требования законодательства и локальных нормативных документов в сфере защиты персональных данных; проходить обучение в Национальном центре защиты персональных данных по вопросам защиты персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством в сфере обработки и защиты персональных данных. |
||||||||||||||||||||||
|
ГЛАВА 8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Лица, виновные в нарушении законодательства Республики Беларусь в сфере обработки и защиты персональных данных несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
Субъект персональных данных может требовать возмещения имущественного вреда и понесенных убытков, а также морального вреда, причиненного нарушением его прав (п. 2 ст. 19 Закона о защите персональных данных; п. 8, 10 ст. 11 ГК).
Трудовой договор с работником можно прекратить в связи с нарушением им порядка обработки персональных данных. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания по данному основанию возможно, если работник допустил нарушение: при сборе персональных данных; их систематизации; хранении; изменении; использовании; обезличивании; блокировании; распространении; предоставлении; удалении (п. 10 ч. 1 ст. 47, п. 4 ч. 1 ст. 198 ТК). 36.3. Административная ответственность
36.4. Уголовная ответственность
|